Profile

Struktur Organisasi

Profile

Struktur organisasi yang baik adalah yang mencerminkan adanya pembagian tugas, wewenag, dan tanggung jawab dari atasan kepada bawahannya dalam pelaksanaan tugas. Struktur organisasi PT. Gandum Malang berbentuk garis lurus. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada lampiran 1.
Adapun diskripsi jabatan dari masing-masing bagian yang ada pada PT. Gandum Malang adalah sebagai berikut :
a. Dewan Komisaris
   Tugas dan wewenangnnya adalah :
   • Mengawasi jalannya perseroan secara keseluruhan dan menetapkan kebijakan umum perusahaan.
   • Mengangkat dan memeberhentikan Direktur Utama (berdasar rapat Direksi).
   • Mengawasi dan juga bertindak sebagai penasehat Direktur Utama.
   • Menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham dan rapat Direksi.
b. Direktur Utama
   Tugas dan wewenangnya adalah :
   • Merencanakan, menentukan, dan mengendalikan segala kebijaksanaan serta kegiatan perusahaan.
   • Bertanggung jawab penuh kepada Dewan Komisaris atas jalannya perusahaan.
   • Melaksanakan pengawasan secara menyeluruh atas kelancaran jalannya perusahaan.
   • Meminta pertanggung jawaban atas pekerjaan karyawan melalui kepala Departemen.
   • Bertindak untuk dan atas nama perusahaan dalam menjalankan tugas yang berhubungan dengan pihak intern maupun ekstern.
c. Departemen Akuntansi dan Keuangan
   Tugas dan Wewenangnya adalah :
   • Bertanggung jawab kepada Direktur Utama.
   • Bertanggung jawab atas kegiatan administrasi keuangan perusahaan.
   • Meminta laporan rencana anggaran pendapatan dan belanja tiap bagian serta laporan realisasi penggunaannya.
   • Melaksanakan kegiatan untuk keperluan perpajakan dan percukaian.
   • Menyelenggarakan akuntansi perusahaan dan melaporkan posisi keuangan.
   • Memastikan bahwa semua transaksi keuangan telah dibukukan.
d. Departemen Umum dan Personalia
   Tugas dan wewenangnya adalah :
   • Bertanggung jawab kepada Direktur Utama.
   • Menangani surat-surat Direksi dan penjadwalan kegiatan Direktur Utama.
   • Mengarsipkan laporan kegiatan Direksi.
   • Merancang dan mengorganisir ketenagakerjaan agar tercipta suasana kerja yang harmonis.
   • Merencanakan, menyeleksi, dan melatih sumber daya manusia yang ada dan yang dibutuhkan perusahaan.
   • Menangani masalah yang berhubungan dengan ketenagakerjaan.
   • Melakukan hubungan dengan pihak luar berkaitan dengan kegiatan operasional perusahaan.
   • Melaksanakan rekuitmen dan pembinaan karyawan.
e. Departemen Produksi
   Tugas dan wewenangnnya adalah :
   • Bertanggung jawab terhadap Direktur Utama.
   • Merencanakan penyediaan bahan dasar untuk proses produksi.
   • Mengadakan pengujian dan pengolahan secara efektif  dan efisien intuk pengembangan mutu.
   • Mengadakan pengawasan dan implementasi program kerja yang ada.
   • Mengkoordinir dan bertanggungjawab atas jalannya proses produksi secara keseluruhan.
   • Mengambil kebijakasanaan yang terkait dengan produksi agar menghasilkan produk yang sempurna.
   • Mengawasi alat-alat dan perlengkapan produksi.
f. Departemen Pemasaran
   Tugas dan wewenangnya adalah :
   • Bertanggung jawab kepada Direktur Utama.
   • Merencanakan penjualan untuk tiap daerah dan untuk tiap jenis produk.
   • Menentukan kebijaksanaan harga jual, sistem pemasaran, dan survey pasar.
   • Merencanakan kegiatan promosi dan mencari daerah pemasaran.
   • Menunjuk agen atau distributor untuk memasarkan produk perusahaan.
   • Melakukan pengiriman barang kepada konsumen, agen, distributor, dan melakukan hubungan baik dengan relasi.
g. Quality Control
   Tugas dan wewenangnya adalah :
   • Bertanggung jawab kepada Kepala Produksi.
   • Melakukan pengecekan kualitas produk yang dihasilkan perusahaan.
   • Mengambil sample tiap jam untuk dicek kerapian dan ketepatan ukuran serta beratnya.
   • Melapor kepada Kepala Produksi segera mungkin jika terdapat barang yang tidak memenuhi standart.
   • Membuat laporan mingguan, bulanan,dan tahunan secara detail mengenai kegiatan seksi QC dan hasil yang dicapai maupun masalah-masalah yang dihadapinya.
h. Departemen Logistik
   Tugas dan wewenangnya adalah :
   • Bertanggung jawab terhadap Direktur Utama.
   • Mekakukan kebijaksanaan yang digariskan sesuai dengan bidang yang dibawahi.
   • Melakukan pengadaan, penyimpanan, dan pendistribusian barang untuk diproduksi.
   • Melakukan riset kualitas maupun kuantitas bahan dan barang kebutuhan produksi serta kebutuhan perusahaan secara menyeluruh.
   • Mengawasi kelancaran administrasi logistic.
i. Departemen Pengolahan
   Tugas dan wewenangnya adalah :
   • Bertanggng jawab kepada Direktur Utama.
   • Mengelola barang dalam proses untuk memenuhi kebutuhan produksi.
   • Melakukan riset pengembangan mutu barang dalam proses.
   • Merencanakan program kerja pengolahan bahan, yang kemudian didistribusikan ke anggota.
   • Melakukan pengawasan atas implementasi program kerja.

Home | Profile | Informasi | Produk | Kontribusi | Galeri | Kontak